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自考00341公文写作与处理判断说明题汇总五

2013-08-10 23:15来源:浙江自考网

 3 为了记得迅速、完整,会议记录可以用速记符号,但不可以用其他非规范的文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。

  答:命题错误。理由:会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚,不要用速记符号或其他非规范文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。

  4 在提案中,每部分内容的文字,均是从第四格写起。

  答:命题正确。理由:在提案中,每部分的文字,均是从第四格写起,转行与上行对齐。

  第十章 公文处理工作

  1 公文处理工作的时限性,表现在提高机关工作效率的重要环节。

  答:命题错误。理由:公文处理工作的政治性,表现在提高机关工作效率的重要环节上。

  2 公文处理工作的作用与公文的作用是一致的,没有区别的。

  答:命题错误。理由:公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的,而公文处理工作的作用,主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。

  3 对于大机关,一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。

  答:命题错误。理由:集中式是指在一个机关内,除了文件的承办处,公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构,亦即办公室来进行。大机关并不适于公文的集中处理,其文件数量多,一般采用分工处理的形式较好。

  4 公文处理工作必须加强集中统一管理。

  答:命题正确。党和国家机关的公务文书,是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此,对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。

  第十一章 公文办理程序

  1 拆封是收文办理的第一个环节。

  答:命题错误。理由:签收是收文办理的第一个环节,而拆封是第二个环节。

  2 卡片式登记的优点是容易保存,适宜按事件顺序进行登记。

  答:命题错误。理由:薄册时登记的优点是容易保存,适宜按事件顺序进行登记,而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要,在卡片盒里灵活地进行分类排列。

  3 注办文字写在文件首页的左上方。

  答:命题错误。理由:注办文字应写在文件首页的右上方。

  4 审核是发文办理的第一个环节。

  答:命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节,而审核是第二个环节。

  5 一切发出的文件,不必都进行登记。

  答:命题错误。发文登记的作用与收文登记一样,主要是为了便于对文件的管理和查找。因此,一切发出的文件,均应进行登记。

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